君盛资产:以“礼”“法”之治保障企业高质量发展

发布时间:2023-07-24 来源:君盛资产 作者:田菲
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2023年,在国资国企深化改革背景下,君盛资产推进依法治企要求,借鉴传统礼法文化的精髓,充分发挥法治合规在价值创造链上“守底线”的功能定位,为企业长效运营打下了坚实基础。

以“礼”治规范企业经营管理

君盛资产突出战略引领,完善管理规则,构建了以公司章程为核心,“三会”议事规则为支撑,组织结构、责权管理、业绩评价、品牌文化体系为基础的管控体系。纵深推进合规建设,明确“三道防线”合规职责要求,制定合规管理、风险管理及法律法规三项手册,形成合规风控-审查-评估-报告的机制。强化制度保障,累计完善治理制度和管理制度182项。系统梳理物业项目运营关键事项,以BSC为框架制定总部、子公司、项目年度任务规划和经营指标体系,将目标、任务、预算三要素贯穿经营实体,按月执行和跟踪。上半年组织签订业绩目标责任书63份,下达年度重点任务160项,跟进月度重点工作352项、日常工作项365项、会议工作61项,落实绩效考核表324份,达成目标-执行-监控-考核-复盘的闭环管理。

物业服务行业的灵魂是人,全力为业主提供优质服务。将运营管控体系与品质标准化体系有机衔接,完善印发住宅、写字楼、工业园区、案场等物业服务标准,实现同质化基础上的差异化服务和精益化管理。做好物业现场服务,打造服务+业务标杆,所属金泰物业荣获市级先进单位、新理城项目获评市区级物业管理示范项目,秦达物业白鹿溪谷、明能苑小区获得省级节水型居民小区。在业务标准基础上,以岗位为根本,按照时间轴形成各岗位操作标准流程,打造高频业务流程“场景化”,分别制定了客服、工程、秩序、保洁操作手册,配套全流程可视化操作视频,形成了覆盖各项业务、各个环节的岗位服务体系,让员工从思想上认同合规的意义,行为上符合合规的要求。

明礼仪,制定岗位可视化服务标准,遵守客户服务基本礼数;知礼节,客服有接待礼节,保安有站岗礼节,维修有入户礼节等,加强人才队伍培训,不同服务场合遵循不同礼节;有礼貌,要求员工与客户交往中要言而有理,行而有规,文雅谦和;能礼让,遇到争议礼让客户,讲道理明事理,有理不相争,大同存小异。同时推广服务责任制,实施楼栋管家服务,通过微信群对业主提供问询、投诉、特约等全过程服务,维护客户关系。上半年,企业首推“主动办+首问负责制”模式,落实满意度提升计划60项,解决报事量23604件,实施客户回访9265次,利用重大节日及节假日举办社区文化活动39次,提升了服务质量,塑造了良好服务形象。

以“法”治防范企业管控风险

君盛资产认真学习贯彻习近平法治思想,切实发挥“关键少数”头雁效应,组织签订各层级第一责任人合规履职承诺书,形成了较为完备的法律风险防控体系。

将法治工作要求融入生产经营全过程,确保“经济合同、规章制度、重要决策”法律审核落到实处,审查参与率100%。完善合同管理办法,规范13类合同范本,将合同管理与项目管理、资金管理有效衔接,从源头防控重大法律合规风险。促进守法合规经营,成立内部控制自我评价工作组,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,全面评价公司内部控制的设计合理性及运行有效性。规范纠纷案件报送机制,开展法律纠纷案件专项梳理检查,通过案件处置、风险关口前移、类案经验总结等方式固化好的经验做法,涉诉案件化解工作取得一定进展。构建“总部、子企业、项目部”三级风险防控机制,建立完善风险信息库,日常聚焦风险防控点142项,根据管理周期识别管理阶段突出风险,提升风险防控水平。

管理促进企业效能不断提升

物业服务属于劳动密集型行业,管理要做到事无巨细、见微知著,要不断取得业户信服。君盛资产坚持服务初心,做好服务细节,历年第三方客户满意度均值83分,高于行业平均水平,2022年疫情期间物业服务得分更达到了84.9分,以优质高效的服务品质赢得了新老客户的肯定。当前,现代服务业转型升级加快,为进一步提升管理效能,君盛资产立足行业特点和专业场景,推进综合智慧平台建设,目标实现人员、品质、安全、商业等各类资源之间的协同,形成更为快速、高效的品牌服务。公司自成立以来连续五年实现业绩稳步增长,2023年上半年实现“双过半”,营业收入、利润较同期分别增幅16.7%、18.4%,目前服务业主2.4万余户,经营版图扩增至关中、陕南、陕北、新疆55个项目。本年度先后获评集团 “生产经营统计先进集体”“先进基层工会”“2020-2022年度新冠肺炎疫情防控先进单位”等荣誉,用自身发展成果和责任担当为陕投集团贡献了一份力量。